Każda firma korzystająca z pojazdów, maszyn czy urządzeń technicznych wytwarza odpady w postaci olejów smarowych. Wraz z eksploatacją stają się one odpadem niebezpiecznym, który zgodnie z przepisami trzeba przekazać uprawnionemu odbiorcy. Wielu przedsiębiorców nie wie jednak, jak zorganizować przygotowanie do odbioru oleju zużytego, aby proces przebiegł sprawnie, bezpiecznie i zgodnie z prawem. Ten poradnik pokazuje krok po kroku, co zrobić, aby uniknąć problemów i kar.

Dlaczego przygotowanie do odbioru oleju zużytego jest konieczne?

Zużyty olej zawiera liczne zanieczyszczenia: metale ciężkie, sadzę, związki siarki czy resztki paliwa. Trafiając do gleby, może zanieczyścić wody gruntowe, a spalany w piecach bez filtrów powoduje emisję toksycznych substancji. Każdy litr oleju może skazić milion litrów wody. Dlatego przepisy wymagają, aby przedsiębiorcy przekazywali odpady wyłącznie legalnym odbiorcom. Odpowiednie przygotowanie zapewnia, że odbiór przebiegnie bez zakłóceń, a firma uniknie ryzyka kar finansowych.

Krok 1: Rejestracja w BDO

Pierwszym elementem przygotowań jest wpis do rejestru BDO. Każdy wytwórca odpadów niebezpiecznych, w tym olejów, musi prowadzić ewidencję i wystawiać karty przekazania odpadu. Brak rejestracji oznacza wysokie sankcje, sięgające setek tysięcy złotych. Dlatego zanim firma zamówi odbiór, powinna upewnić się, że jej dane w systemie są aktualne.

Krok 2: Magazynowanie oleju w odpowiednich warunkach

Przygotowanie do odbioru oleju zużytego obejmuje także prawidłowe przechowywanie. Olej powinien znajdować się w:

• szczelnych pojemnikach odpornych na substancje ropopochodne,

• oznakowanych etykietą „odpad niebezpieczny” i kodem odpadu,

• miejscu zadaszonym i zabezpieczonym przed wyciekiem,

• strefie niedostępnej dla osób niepowołanych.

Częstym błędem jest trzymanie beczek z olejem na otwartej przestrzeni – to grozi skażeniem i karą w razie kontroli.

Krok 3: Wybór legalnego odbiorcy

Do odbioru odpadów olejowych uprawnione są tylko firmy z odpowiednimi zezwoleniami. Przedsiębiorca powinien zweryfikować, czy odbiorca posiada:

• wpis do BDO,

• decyzję na transport i przetwarzanie odpadów niebezpiecznych,

• flotę pojazdów ADR,

• doświadczenie i pozytywne referencje.

Powierzenie odpadu nielegalnemu podmiotowi nie zwalnia wytwórcy z odpowiedzialności. Jeśli olej trafi w niewłaściwe miejsce, konsekwencje ponosi właściciel firmy.

Krok 4: Dokumentacja odbioru

Każdy odbiór musi być potwierdzony w systemie BDO kartą przekazania odpadu. Dokument zawiera m.in. rodzaj odpadu, ilość, datę i dane odbiorcy. To podstawa w przypadku kontroli WIOŚ. Dzięki prawidłowej dokumentacji przedsiębiorca udowodni, że działa zgodnie z prawem.

Krok 5: Organizacja miejsca załadunku

Kolejnym etapem przygotowania jest zapewnienie bezpiecznego miejsca załadunku. Pojemniki z olejem powinny być ustawione w sposób umożliwiający łatwy dostęp. Załadunek odbywa się przy użyciu specjalistycznego sprzętu, a transport prowadzą kierowcy posiadający uprawnienia ADR.

Krok 6: Regularność odbiorów

Choć przepisy pozwalają magazynować odpady do 3 lat, praktyka pokazuje, że lepiej organizować odbiory częściej. Regularne przekazywanie oleju zmniejsza ryzyko wycieków, ułatwia prowadzenie dokumentacji i ogranicza koszty magazynowania. Stała współpraca z firmą odbierającą odpady, np. Espadonem, pozwala ustalić harmonogram odbiorów dopasowany do potrzeb przedsiębiorstwa.

Najczęstsze błędy przy przygotowaniu do odbioru

• brak wpisu do BDO,

• nieszczelne lub nieoznakowane pojemniki,

• magazynowanie oleju na otwartej przestrzeni,

• wybór odbiorcy bez zezwoleń,

• brak dokumentacji odbioru w systemie.

Unikanie tych błędów to gwarancja bezproblemowego procesu i mniejsze ryzyko kar.

Korzyści z prawidłowego przygotowania

1. Bezpieczeństwo prawne – brak ryzyka mandatów i decyzji administracyjnych.

2. Sprawny proces – szybki załadunek i transport.

3. Oszczędność czasu – mniej formalności dla pracowników.

4. Wizerunek ekologiczny – odpowiedzialne postępowanie z odpadami zwiększa wiarygodność firmy.

5. Optymalizacja kosztów – regularne odbiory są tańsze niż sporadyczne interwencje.

Espadon – partner w bezpiecznym odbiorze oleju

Espadon, część Grupy Flukar, od lat wspiera przedsiębiorców w gospodarce odpadami olejowymi. Firma oferuje kompleksowy odbiór i transport oleju zużytego, wsparcie w dokumentacji BDO oraz doradztwo w zakresie obowiązków środowiskowych. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na swojej działalności, a kwestie związane z odpadami zostawić specjalistom.

Przygotowanie do odbioru oleju zużytego nie musi być skomplikowane. Wystarczy znać podstawowe zasady, regularnie dbać o dokumentację i współpracować z profesjonalnym odbiorcą. To gwarancja bezpieczeństwa, oszczędności i spokoju podczas każdej kontroli.