Olej przepracowany a kontrole WIOŚ – jak się przygotować i czego się spodziewać?

Olej przepracowany bardzo często znajduje się w centrum zainteresowania podczas kontroli WIOŚ. Dzieje się tak dlatego, że jest to odpad niebezpieczny, a jednocześnie występuje w wielu branżach. Co więcej, inspektorzy traktują sposób postępowania z olejem przepracowanym jako realny test tego, czy firma faktycznie panuje nad gospodarką odpadami. Dlatego warto wiedzieć, jak wyglądają kontrole WIOŚ w praktyce i na co zwracają uwagę.

Odpowiednie przygotowanie pozwala uniknąć stresu, a jednocześnie znacząco ogranicza ryzyko nieprawidłowości.

Dlaczego olej przepracowany interesuje WIOŚ?

Olej przepracowany może stanowić poważne zagrożenie dla środowiska, jeżeli firma nie magazynuje go lub nie przekazuje w sposób prawidłowy. Z tego względu WIOŚ bardzo dokładnie analizuje, czy olej przepracowany pozostaje pod kontrolą od momentu powstania aż do zagospodarowania.

Co istotne, inspektorzy sprawdzają nie tylko dokumenty. Równie ważna jest zgodność zapisów z rzeczywistym stanem oleju przepracowanego w firmie.

Pierwszy etap kontroli – dokumentacja

Kontrola WIOŚ zazwyczaj rozpoczyna się od analizy dokumentów. Inspektorzy weryfikują, czy olej przepracowany został prawidłowo ujęty w ewidencji oraz czy dokumentacja jest prowadzona na bieżąco.

Najczęściej sprawdzane są:

• wpisy w BDO,

• poprawność kodu odpadu,

• Karty Przekazania Odpadu,

• zgodność ilości oleju przepracowanego z ewidencją.

Jeżeli dokumentacja jest spójna, kontrola przebiega znacznie sprawniej.

Magazynowanie oleju przepracowanego podczas kontroli

Po analizie dokumentów WIOŚ przechodzi do oględzin miejsca magazynowania. W tym momencie inspektorzy sprawdzają, czy olej przepracowany jest przechowywany w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami.

Zwracają uwagę m.in. na:

• szczelność pojemników,

• zabezpieczenie przed wyciekiem,

• oznakowanie miejsc magazynowania,

• oddzielne przechowywanie oleju przepracowanego,

• porządek w strefie magazynowej.

Dlatego nawet poprawna dokumentacja nie wystarczy, jeżeli warunki magazynowania odbiegają od wymagań.

Olej przepracowany a zgodność ilości

Jednym z kluczowych momentów kontroli jest porównanie danych z ewidencji ze stanem faktycznym. Inspektorzy sprawdzają, czy ilość oleju przepracowanego wpisana w dokumentach odpowiada ilości znajdującej się w pojemnikach.

Rozbieżności bardzo często wynikają z:

• opóźnionych wpisów,

• nieregularnych odbiorów,

• błędów w KPO,

• braku bieżącej kontroli magazynu.

Dlatego regularna ewidencja oleju przepracowanego ma ogromne znaczenie.

Najczęstsze nieprawidłowości wykrywane przez WIOŚ

W praktyce kontrole WIOŚ pokazują, że wiele problemów się powtarza. Co istotne, często wynikają one z zaniedbań, a nie ze złej woli.

Do najczęstszych nieprawidłowości należą:

• brak aktualnych wpisów w BDO,

• niewłaściwy kod odpadu,

• przechowywanie oleju przepracowanego w nieprzystosowanych pojemnikach,

• brak oznakowania,

• zbyt długie magazynowanie oleju przepracowanego.

Każdy z tych elementów może skutkować zaleceniami pokontrolnymi lub karą administracyjną.

Jak przygotować firmę na kontrolę WIOŚ?

Przygotowanie do kontroli nie wymaga skomplikowanych działań, jednak wymaga systematyczności. Firma, która na co dzień panuje nad olejem przepracowanym, przechodzi kontrolę znacznie spokojniej.

W praktyce warto:

• prowadzić bieżącą ewidencję oleju przepracowanego,

• regularnie kontrolować stan magazynu,

• planować odbiór z wyprzedzeniem,

• przechowywać dokumenty w jednym miejscu,

• upewnić się, że odbiorca oleju jest uprawniony.

Dzięki temu kontrola WIOŚ nie staje się problemem.

Jak Espadon wspiera firmy podczas kontroli?

Espadon wspiera firmy na każdym etapie gospodarowania odpadem, jakim jest olej przepracowany. Regularny odbiór, kompletna dokumentacja oraz zgodność z przepisami sprawiają, że klienci są dobrze przygotowani na kontrole.

Dzięki współpracy z Espadon olej przepracowany:

• jest odbierany w sposób uporządkowany,

• posiada pełną dokumentację,

• trafia do legalnych procesów zagospodarowania,

• nie generuje ryzyka podczas kontroli.

Szczegóły dotyczące przekazania oleju znajdziesz tutaj:
https://espadon.net.pl/skup-oleju-przepracowanego/

Dlaczego warto być przygotowanym?

Kontrole WIOŚ nie muszą oznaczać problemów. Jeżeli firma świadomie zarządza olejem przepracowanym, a dokumentacja pozostaje spójna, kontrola staje się formalnością. Co więcej, dobre przygotowanie daje spokój i pewność działania.

Olej przepracowany, odpowiednio zarządzany, przestaje być zagrożeniem, a staje się elementem uporządkowanej gospodarki odpadami.