Dlaczego dokumentacja ma tak duże znaczenie

W każdej firmie, która wytwarza olej przepracowany, obowiązek prowadzenia dokumentacji środowiskowej jest podstawą legalnego działania. Karta Przekazania Odpadu (KPO) potwierdza, że odpad trafił do uprawnionego odbiorcy i został zagospodarowany zgodnie z przepisami.
Bez tego dokumentu przedsiębiorca formalnie pozostaje właścicielem odpadu i ponosi pełną odpowiedzialność za jego dalszy los. Dlatego poprawne wypełnienie KPO to nie tylko formalność, ale też ochrona przed karami i dowód rzetelności.

Czym jest KPO i kto musi ją wystawić

Karta Przekazania Odpadu to dokument elektroniczny tworzony w systemie BDO. Potwierdza przekazanie odpadu od wytwórcy do firmy, która zajmuje się jego odbiorem lub przetwarzaniem.
KPO jest obowiązkowa dla każdego przedsiębiorcy, który przekazuje olej zużyty do odbioru. Nieważne, czy chodzi o warsztat samochodowy, zakład produkcyjny, czy dużą firmę transportową – każdy wytwórca musi udokumentować ten proces.
Bez KPO odbiór odpadu jest nielegalny, nawet jeśli sam odbiorca ma wszystkie wymagane zezwolenia.

Jak wypełnić KPO krok po kroku

Wypełnienie Karty Przekazania Odpadu jest prostsze, niż się wydaje. Wystarczy zachować kilka zasad.

1. Zaloguj się do systemu BDO.
Dostęp uzyskuje się przez stronę logowania na bdo.mos.gov.pl. Po zalogowaniu wybierz zakładkę „Karty Przekazania Odpadów”.

2. Wybierz odpowiedni kod odpadu.
Dla olejów przepracowanych stosuje się m.in. kod 13 02 05* – „oleje silnikowe i smarowe”. W przypadku innych olejów można użyć kodów z tej samej grupy 13.

3. Wpisz dane przekazującego i odbierającego.
Podaj numer rejestrowy BDO obu firm, adresy i dane kontaktowe. Warto upewnić się, że odbiorca widnieje w systemie – brak wpisu oznacza brak uprawnień.

4. Określ ilość i sposób przekazania.
Wprowadź wagę lub objętość odpadu, a także informację o sposobie transportu (np. pojazd ADR). Dane te muszą być zgodne z rzeczywistym stanem w momencie odbioru.

5. Zatwierdź i podpisz elektronicznie.
Po sprawdzeniu wszystkich danych dokument zatwierdza się elektronicznie. Od tego momentu jest on aktywny i widoczny w systemie dla obu stron.

Dobrze wystawiona KPO gwarantuje, że proces odbioru zostanie zarejestrowany i zakończy się w pełni legalnie.

Najczęstsze błędy przy wystawianiu KPO

Firmy często popełniają błędy, które mogą skutkować odrzuceniem dokumentu lub problemami podczas kontroli. Najczęstsze z nich to:
– wpisanie błędnego kodu odpadu,
– podanie niewłaściwej ilości oleju,
– brak numeru BDO odbiorcy,
– błędne daty przekazania i transportu,
– brak potwierdzenia odbioru przez drugą stronę.
Każdy z tych błędów może wydłużyć proces lub doprowadzić do niezgodności w ewidencji. Dlatego warto poświęcić kilka minut na dokładne sprawdzenie dokumentu przed jego zatwierdzeniem.

Dlaczego warto powierzyć formalności profesjonalistom

Dla wielu firm prowadzenie ewidencji w BDO to dodatkowe obciążenie. Brak czasu lub znajomości systemu może prowadzić do pomyłek. Właśnie dlatego warto współpracować z firmą, która nie tylko odbiera odpad, ale też pomaga w wypełnieniu dokumentacji. Espadon zapewnia kompleksowe wsparcie – od przygotowania KPO, po potwierdzenie odbioru w systemie. Klient nie musi martwić się o formalności, a cały proces przebiega szybko i bez ryzyka błędów.

KPO a kontrola środowiskowa

Podczas kontroli WIOŚ inspektorzy zawsze sprawdzają zgodność danych w KPO z rzeczywistym stanem w firmie. Brak dokumentacji lub rozbieżności mogą skutkować karami finansowymi i sankcjami administracyjnymi.
Posiadanie poprawnie wystawionych Kart Przekazania Odpadów to najlepsza ochrona przed konsekwencjami. Dzięki nim przedsiębiorca może udowodnić, że odpady zostały przekazane legalnie i zgodnie z przepisami.

Espadon – wsparcie w dokumentacji i odbiorze oleju przepracowanego

Firma Espadon od lat zajmuje się odbiorem oleju przepracowanego oraz pomocą w prawidłowym prowadzeniu dokumentacji środowiskowej. Doradza klientom, jak wystawiać KPO, jak opisywać odpady i jak unikać błędów w systemie BDO. Każdy odbiór potwierdzany jest dokumentem, który trafia do rejestru elektronicznego. Dzięki temu przedsiębiorcy mają pewność, że proces został zakończony zgodnie z prawem i mogą bez obaw przedstawić dane podczas kontroli.

Świadoma ewidencja to spokój i bezpieczeństwo

Dokładna dokumentacja to dowód, że firma działa odpowiedzialnie. Karty Przekazania Odpadów to nie tylko wymóg prawny, ale też element nowoczesnego zarządzania gospodarką odpadami. Przedsiębiorstwa, które dbają o prawidłowe ewidencjonowanie olejów, unikają problemów i budują wizerunek partnera godnego zaufania. Współpraca z Espadonem pozwala połączyć zgodność z przepisami z wygodą i bezpieczeństwem – od pierwszego wpisu w BDO aż po finalny odbiór oleju przepracowanego.